为精准对接企业群众办事需求,提高帮代办精准度,诸城市行政审批服务局以群众需求为出发点,将新时代文明实践与政务服务有机融合,成立了一支帮办代办中心志愿服务队。他们秉承着“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,为办事群众提供全程“无缝隙”帮办代办志愿服务,让办事企业和群众“零距离”感受贴心的利企便民服务。
全员志愿 “一对一”咨询导引
制定印发《关于开展“全员志愿 爱满大厅”活动 进一步打造“帮办代办+志愿者”服务品牌的实施方案》,大厅所有人员都是志愿者,在大厅遇到办事群众都主动上前服务。在大厅一楼二楼门口分别配备两名志愿者,从办事群众一踏进大厅就跟上咨询引导,热情问询群众要办理什么业务,是否了解办事窗口具体位置,是否需要提供志愿服务等。实行志愿者首接负责制,负责指引陪同办事群众到相应窗口办理业务。在二楼两台叫号机两边配备两名志愿者,主动为办事群众取号,提供咨询引导服务。对有需要的群众和老年人、残疾人、军人、孕妇等特殊群体提供全程“保姆式”服务。
无柜台服务“手把手”帮办代办
升级建设多处“超市式”办事专区。设立税务申报帮办区。配备发票申领、代开、所得税自助终端14台,电脑1台,自助排队机1台,工作人员“手把手”帮助群众办理税务申报、申领发票等业务。设立商事登记帮办区。配备12台电脑,2台打印机,为网上自主申报的企业或个人提供申报场所。相关科室后台工作人员变身志愿者,与办事群众坐到一条板凳上,提供一对一管家式帮办。设立“全科事务”帮办区。配备电脑3台,打印机1台,进驻窗口和市审批服务局投资项目、工程建设、社会事务、涉农事务等科室工作人员与办事群众一道,共同梳理准备申报材料,提供表格代填、代为网上申报等服务,密切掌握事项办理进度,及时帮助协调解决办理中出现的问题。
下沉基层“项目管家”上门服务
转变传统审批服务模式,由“坐等审批”变为“上门服务”,对一些无法到现场或者到现场比较麻烦的业务,志愿者主动上门,提供服务。例如针对农机上牌业务的特殊性,专门组织志愿者上门到农机经销点或农户家门口为农机挂牌。针对重大建设项目审批周期长、涉及部门多、过程繁琐问题,组建由科级干部、科长及业务骨干组成的管家团队,一个项目配备一名“项目管家”,提供从项目立项到竣工验收全生命周期的审批手续帮办代办服务。“项目管家”下工地、进企业,到项目现场“零距离”了解项目审批手续办理情况,积极引导企业采用“拿地即开工”“协议即开工”等服务新模式,对审批手续办理存在的问题及时处理,进一步缩短项目落地时间。